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外貿(mào)高手揭秘:心理學(xué)在談判中的秘密武器!
  2023/05/31| 閱讀次數(shù):255

我認(rèn)為,談判跟心理學(xué)密切相關(guān),研究談判也就是要研究心理學(xué)!大學(xué)期間,我?guī)缀蹩赐炅怂械男睦韺W(xué)著作,我必須承認(rèn),這為我后來(lái)的外貿(mào)談判之路打下了很好的基礎(chǔ)。

有人說(shuō):何必用談判這個(gè)詞語(yǔ)呢,搞得那么高大上的樣子,就是談個(gè)小訂單而已。

我始終堅(jiān)持我的觀(guān)點(diǎn),哪怕是為了一毛錢(qián)討價(jià)還價(jià),這也算是談判。

其實(shí),外貿(mào)談判的整個(gè)流程是非常符合心理學(xué)原理的,我今天用心理學(xué)的很多經(jīng)典理論來(lái)梳理一下。

外貿(mào)干貨

1保持良好的第1印象


甫一接觸,符合第1印象原理,也就是心理學(xué)里所說(shuō)的首因效應(yīng),或者叫第1印象效應(yīng)。

客戶(hù)也是人,他也會(huì)用自己的直覺(jué)來(lái)判斷,他所面對(duì)的這個(gè)人,是一個(gè)什么樣的人?然后來(lái)決定是否跟這個(gè)人接觸,或者,采用什么樣的方法來(lái)接觸。

第1印象極易形成,而且,很難修改。所以,我們給客戶(hù)的第1印象就會(huì)非常重要,是專(zhuān)業(yè)還是不專(zhuān)業(yè),職業(yè)還是不職業(yè),商業(yè)還是不商業(yè),客戶(hù)都會(huì)通過(guò)短短的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)你作出一個(gè)判斷。好像是很不公平的樣子,但是事實(shí)如此。

所以我們要做的并不是挑戰(zhàn)這些規(guī)律,而是利用這些規(guī)律,經(jīng)營(yíng)好自己給別人的第1印象。

這里就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)課題,你想留給別人一個(gè)什么樣的印象,或者說(shuō),你zui擅長(zhǎng)留給別人一個(gè)什么樣的印象,再或者說(shuō),你以后可以一直保持一個(gè)什么樣的形象?你一定要心中有數(shù)才可以。這種東西不是到了臨場(chǎng)發(fā)揮就可以的,一定是來(lái)自于自己平常的訓(xùn)練。

這可能也就是外貿(mào)的一些難點(diǎn)所在,并不是要裝一時(shí),而是要一直在跟客戶(hù)的交往中,保持這種形象。

形象非常重要,由不得你不重視,尤其是第1印象,就更加重要了,那你一定要想明白,你想留給客戶(hù)一種什么樣的第1印象?其實(shí)無(wú)非就那么幾種,專(zhuān)業(yè)職業(yè)商業(yè)。定好一個(gè)方向,好好地去做,這個(gè)很現(xiàn)實(shí)。

這些形象是通過(guò)什么渠道傳播出去呢?可能是郵件,可能是電話(huà),可能是手機(jī)端通信,可能是面談。

也就是你需要把你的形象,通過(guò)這些渠道傳播出去。這樣講應(yīng)該就會(huì)很明白了吧!也就是讓你的文字,表達(dá),語(yǔ)言,表情,身體語(yǔ)言要有力度有力量有熱情。

外貿(mào)干貨

2冷靜破冰


然后就是心理學(xué)里破冰效應(yīng)。由于雙方一開(kāi)始都不熟悉,也很難形成很融洽的氣氛,所以這個(gè)時(shí)候作為賣(mài)方的我們,就要有能力打破這種尷尬的氣氛。

破冰,zui常用的方法就是尋找共同點(diǎn),或者投其所好破冰的主要意圖是,盡快地消除因?yàn)槟吧a(chǎn)生距離感,讓雙方的溝通更加高效。

在這個(gè)過(guò)程里面,博聞強(qiáng)識(shí)的人將占有很大的優(yōu)勢(shì),幽默感也是破冰的很重要的方法之一。適當(dāng)?shù)囊恍┬⌒υ?huà),會(huì)讓整個(gè)氣氛變得活躍,會(huì)消除大家的緊張感。

話(huà)題很多,可以包括你對(duì)客戶(hù)國(guó)家的了解,你或者你朋友去對(duì)方國(guó)家旅游或者商務(wù)考察的見(jiàn)聞,可以談一下對(duì)方對(duì)中國(guó)的印象,特別的經(jīng)歷等等。

氣氛活躍非常重要。氣氛活躍,可以讓雙方的思維都能夠快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),也可以讓對(duì)方的情緒更加高漲。

這個(gè)地方有一個(gè)問(wèn)題了,我們要保證我們對(duì)客戶(hù)的熱情,但是一定要保持一個(gè)平穩(wěn)心態(tài),也就是要保持冷靜。

在心理學(xué)上,人都是一樣的,一旦過(guò)于興奮,有些不適合說(shuō)的話(huà)就會(huì)沖口而出。有些話(huà)會(huì)給客戶(hù)留下不好的影響,更加嚴(yán)重是,有些話(huà)會(huì)透露一些商業(yè)機(jī)密。會(huì)使原本很順暢的談判過(guò)程急轉(zhuǎn)直下,我在之前的文章中就分享過(guò)這樣的案例,因?yàn)榧夹g(shù)過(guò)于興奮而說(shuō)了一些不合適的話(huà),丟掉了一個(gè)德國(guó)大客戶(hù)。(原文鏈接)


3保持第三者的心態(tài)

無(wú)論客戶(hù)以什么樣的情緒,什么樣的語(yǔ)氣提出了一些是否尖銳的問(wèn)題,我們都要讓我們自己保持清醒,三思之后再回答。過(guò)于急躁地回答客戶(hù)的問(wèn)題,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)給客戶(hù)留下我們不慎重,不沉穩(wěn)的印象。思考之后再回答不代表你不熟練,代表你更加重視客戶(hù)的問(wèn)題。

我們的熱情需要貫穿始終,不要管客戶(hù)是不是熱情,正是因?yàn)榭蛻?hù)不夠熱情,我們才需要用熱情和專(zhuān)業(yè)職業(yè),去換取客戶(hù)對(duì)我們的信任和好感。

要保持一個(gè)第三者的心態(tài),告訴客戶(hù),我雖然有很高的權(quán)限,我也按照我的zui高權(quán)限給了你我非常好的折扣或者優(yōu)惠,但是,您所要求的條件卻超出了我的權(quán)限范圍,zui后決定我需要找我的高層去對(duì)接。

估計(jì)很多人看過(guò)羅杰道森的《優(yōu)勢(shì)談判這本書(shū),他的書(shū)里面也提到了這種方法,但是,在他的方法里特別的強(qiáng)調(diào),我們要去對(duì)接的這個(gè)zui高層一定不能是某一個(gè)人,而是某一個(gè)群體,不然的話(huà)客戶(hù)就會(huì)想可以繞過(guò)我們直接對(duì)話(huà)那個(gè)決策人。其實(shí)大家不需要擔(dān)心,我們完全可以說(shuō),我們的老板根本不懂英語(yǔ)和外貿(mào)。

這種第三者的地位,會(huì)讓我們?cè)谡勁欣飺碛懈嗟恼勁杏嗟?。這也是心理學(xué)里的重要概念。

4認(rèn)真傾聽(tīng)

然后就是心理學(xué)里的傾聽(tīng)效應(yīng),在整個(gè)談判過(guò)程里面,我們要多聽(tīng),鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō)。全神貫注的傾聽(tīng)會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得自己受到了重視,他們更加愿意把他們的確切需求告訴我們。

如果所面對(duì)的客戶(hù)是一個(gè)不善于表達(dá)或者不樂(lè)于表達(dá)的人,我們要做的是用我們的問(wèn)題不斷的讓對(duì)方開(kāi)口。

其實(shí)客戶(hù)是否愿意表達(dá)很大程度上取決于我們的破冰效果,再沉默的人都有喜歡的話(huà)題,要看我們是否能夠找到。干了這么多年外貿(mào),我從來(lái)沒(méi)有遇到一個(gè)不善表達(dá)或者不愿意表達(dá)的客戶(hù)。

再通俗一點(diǎn),我們要保持熱情,但是,應(yīng)該興奮起來(lái)的不是我們,而是客戶(hù),這樣我們就能夠在談判里面輕松駕馭。


5適當(dāng)給客戶(hù)壓力+提升客戶(hù)信心

設(shè)定問(wèn)題的時(shí)候一定要注意,不要一上來(lái)就提問(wèn)一些非常尖銳,讓客戶(hù)很難堪,很尷尬,很難回答的問(wèn)題,要把問(wèn)題設(shè)定的開(kāi)放些,讓客戶(hù)回答起來(lái)比較隨意輕松。

當(dāng)然,不能一直很輕松,很隨意,因?yàn)橄乱粋€(gè)心理就是壓迫心理。也就是要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給客戶(hù)一些壓力,才能更大的談判進(jìn)展。

客戶(hù)經(jīng)常會(huì)打馬虎眼,說(shuō),這件事我會(huì)考慮一下的,這件事我們商量一下的。我們要在這種時(shí)候給客戶(hù)一些壓力,你考慮主要是考慮哪些因素呢?您是要跟誰(shuí)商量呢,您老大那么器重您,肯定大多數(shù)時(shí)候都是基于您的判斷吧。

不要怕得罪客戶(hù),因?yàn)橐痪湓?huà)就翻臉的客戶(hù)也jue對(duì)不是什么意向客戶(hù)。

這方面是大部分外貿(mào)人的軟肋,被客戶(hù)虐得七葷八素,卻完全不敢追問(wèn)客戶(hù)一句,但是委曲求全求不來(lái)客戶(hù),zui終結(jié)果是死得不明不白!

然后是暗示心理效應(yīng),大部分用于成交環(huán)節(jié),例如地接成交法,我經(jīng)常會(huì)說(shuō)等我們成交之后,我會(huì)也如何如何,我們公司會(huì)如何如何,您會(huì)如何如何,慢慢的讓客戶(hù)進(jìn)入到這個(gè)想象中來(lái),zui終要談的是如何成交,而不是是否成交,如何成交呢?又會(huì)用到貪便宜心理,限額心理等等。

2B是理性購(gòu)買(mǎi)居多,不可能因?yàn)槲覀円粋€(gè)方面如何就馬上成交,把整個(gè)流程設(shè)計(jì)合理,并且付諸實(shí)施,而是不斷的提升客戶(hù)信心的過(guò)程。

其實(shí)客戶(hù)zui終決策的時(shí)候,面臨的產(chǎn)品情況大同小異,價(jià)格等成交條件也不會(huì)有很大差別,就看誰(shuí)能讓客戶(hù)更信服,更覺(jué)得自己受重視,更覺(jué)得自己占了便宜。

這都是心理戰(zhàn)。因?yàn)椋赡軓臄?shù)字來(lái)看,他的選擇未必是zui優(yōu)選擇,但是感覺(jué)對(duì)了,一切都有了。

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