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郵箱 | 怎樣選擇適合自己的企業(yè)郵箱？

2017/07/25| 閱讀次數(shù)：324

很多單位郵箱管理員或IT經(jīng)理、甚至是老板都會(huì)面臨像“郵箱如何選擇”這樣的問題，而如今企業(yè)郵箱行業(yè)魚龍混雜有十幾個(gè)品牌，怎么選是一個(gè)比較麻煩的問題，一旦選擇的不好，后期管理與維護(hù)都會(huì)鬧的頭大，甚至?xí)鹑镜谋г古c指責(zé)，那具體應(yīng)該怎么選擇呢？不要急，今天我們就來(lái)給你分析分析：

首先是自建郵件服務(wù)器還是云端郵箱？

如果是在5-8年以前，基本上都會(huì)選擇自建郵件服務(wù)器，為何？

第一、那時(shí)候自建郵件服務(wù)器是主流，而且用戶的使用需求單一；

第二、云端郵件系統(tǒng)發(fā)展的不好，市場(chǎng)認(rèn)知度比較低。

但是近幾年，企業(yè)郵箱市場(chǎng)發(fā)展的非?？?，越來(lái)越多郵箱服務(wù)提供商憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，開始為廣大企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的郵件服務(wù)，而且，之前選擇自建郵件服務(wù)器的那些企業(yè)或單位，逐漸發(fā)現(xiàn)自建郵件服務(wù)的問題變的越來(lái)越多，越來(lái)越難以應(yīng)付，而且與此同時(shí)，云端企業(yè)郵箱市場(chǎng)發(fā)展的非常好，越來(lái)越多的企業(yè)開始發(fā)現(xiàn)外包郵箱所能帶來(lái)的種種好處。

所以，逐漸的整個(gè)市場(chǎng)都在向外包轉(zhuǎn)化。

而如今中小企業(yè)已基本不會(huì)再選擇自建郵件服務(wù)器了；曾經(jīng)的那些大企業(yè)甚至高校，也都在逐漸往外包轉(zhuǎn)化，比如高校，動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)用戶的郵箱使用規(guī)模，這個(gè)放在之前，是不可能選擇郵箱外包的；另外大企業(yè)、上市公司、央企轉(zhuǎn)入外包的不計(jì)其數(shù)。如果你現(xiàn)在選擇郵箱的時(shí)候還選擇自建郵件系統(tǒng)，那么未來(lái)幾年你一定會(huì)從自建轉(zhuǎn)往外包的，這個(gè)目前已經(jīng)在很多企業(yè)單位得到了驗(yàn)證。

那么，即將就要面臨的問題就來(lái)了，外包企業(yè)郵箱品牌那么多，怎么選擇，才不會(huì)錯(cuò)？其實(shí)，靜下心來(lái)還是有很多方法的：

第一：認(rèn)準(zhǔn)大品牌

無(wú)論是各行各業(yè)，大公司的產(chǎn)品一定是有保障的，因?yàn)榇蠊酒放菩?yīng)本身就有很多保障，而且品牌越大，后續(xù)的服務(wù)也會(huì)越好，但是小公司的產(chǎn)品和做事方式也不好說(shuō)了，因?yàn)楹芏鄸|西它缺乏約束力，小公司由于資金、技術(shù)能力等等的因素，決定了小公司開發(fā)的產(chǎn)品，品質(zhì)上也難有保障，甚至?xí)懿睢?br style="box-sizing: border-box;"/>

第二：用戶數(shù)及口碑

大家都知道企業(yè)郵箱是和企業(yè)的域名綁定使用的，也許今天這個(gè)公司的銷售會(huì)告訴你使用這個(gè)品牌的用戶是最多的，明天那個(gè)公司的銷售告訴你使用那個(gè)品牌的用戶是最多的，那么，究竟誰(shuí)說(shuō)的是真的，又該相信誰(shuí)呢？其實(shí)，誰(shuí)也不能信，但我們可以自己找到答案。國(guó)內(nèi)有名的咨詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu)艾瑞咨詢，針對(duì)國(guó)內(nèi)的整個(gè)企業(yè)郵箱的市場(chǎng)是有一個(gè)相對(duì)客觀的調(diào)研的，然后每年的調(diào)研結(jié)果會(huì)以報(bào)告的形式展現(xiàn)，這個(gè)在他們的官網(wǎng)是可以直接下載報(bào)告的。

第三：技術(shù)團(tuán)隊(duì)

軟件產(chǎn)品分支也多，各個(gè)廠家專注點(diǎn)也不一樣，很多公司核心的能力和經(jīng)驗(yàn)都在自己擅長(zhǎng)的軟件產(chǎn)品上，他們不是說(shuō)開發(fā)什么產(chǎn)品都會(huì)好，也就是說(shuō)，選擇企業(yè)郵箱，一定要選擇一個(gè)有電子郵箱背景的公司，這樣的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力都會(huì)很豐富。

盈世企業(yè)郵箱有專業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，對(duì)郵箱的不斷升級(jí)，使郵箱性能更易用，功能更強(qiáng)大，上千項(xiàng)貼心功能：企業(yè)易管理，員工易用，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。

第四：營(yíng)銷策略

為了賺錢，很多公司是花樣百出，甚至有些廠商的銷售還去欺騙客戶，比如說(shuō)一個(gè)常用的手法就是搞很多軟件版本，讓你無(wú)法選擇，甚至很多不懂技術(shù)的人，看也看不懂，但既然花錢買產(chǎn)品，又怕買貴了，但又怕買到不合適的，各種版本也不知道怎么選擇。

還有另外一個(gè)忽悠客戶的方案是，客戶買了你的產(chǎn)品，但是里面有很多功能是需要另外付費(fèi)的，這樣，客戶一旦沒有弄清楚先買了產(chǎn)品，然后還要二次付費(fèi)，甚至多次付費(fèi)，最后是騎虎難下。

第五：附加功能

如果說(shuō)你買郵箱僅僅是為了收發(fā)郵件，那很簡(jiǎn)單，所有的郵箱都能收發(fā)郵件，那這些郵箱差異在什么地方呢？第一個(gè)是管理功能的差異，第二個(gè)呢就是周邊產(chǎn)品。

其實(shí)大多數(shù)的管理功能，各家郵箱都相差無(wú)已，一般你有的功能其它家可能也有，那另外一個(gè)呢就是周邊產(chǎn)品，這一項(xiàng)從目前對(duì)比所有郵箱來(lái)看，盈世郵箱在這方面還是比較有優(yōu)勢(shì)的，擁有涵蓋圖文、反垃圾、傳輸、協(xié)同等方面17個(gè)專利。

第六：服務(wù)

很多選擇自建服務(wù)器的用戶，有一個(gè)重要理由就是一次性投入，以后都不用投入，這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知。

與其說(shuō)買郵箱是買一個(gè)產(chǎn)品，倒不如說(shuō)是買一個(gè)郵箱的服務(wù)，在購(gòu)買郵箱服務(wù)之后，是否有方便快捷的客服聯(lián)系通道，出現(xiàn)問題后，郵箱服務(wù)提供商能否及時(shí)提供解決方案，都顯示著企業(yè)郵箱服務(wù)的價(jià)值。中環(huán)互聯(lián)網(wǎng)代理的盈世郵箱，不管在郵箱功能還是后期服務(wù)上都是非常值得認(rèn)可的。

以上六點(diǎn)，對(duì)于“選擇困難”的客戶，是一個(gè)指導(dǎo)性很強(qiáng)的方法，而且相信通過這樣的選擇出來(lái)的產(chǎn)品，也一定不會(huì)錯(cuò)！