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在使用郵箱進行企業(yè)業(yè)務溝通的過程中,不少人都會遇到郵箱被盜或發(fā)現(xiàn)郵箱被異地登錄的情況,這就說明此刻你的郵箱并沒有被安全使用。這樣的情況,未必是你的郵箱系統(tǒng)安全性不夠過關,就好比家中安裝了高級防盜門,有指紋解鎖還有報警系統(tǒng),然而如果沒能開啟報警系統(tǒng),并且常常在離家的時候大門敞開,那么即便擁有最頂級的防盜系統(tǒng),也是無效的,這就是使用方法的問題。
那么,我們今天就結合盈世郵箱系統(tǒng),教一教大家如何安全使用郵箱。
如何安全使用郵箱
1、將郵箱密碼設定為高強度密碼,即字母加數(shù)字組合,10位以上的密碼。(不要使用123456等密碼,可使用形如:xom23qy5bi1x5 這種隨機的數(shù)字字母密碼)。
2、對此郵箱所使用的機器進行全面殺毒。
3、不要在WEB頁面上保留郵箱的密碼。
4、每天請登陸到webmail,點擊"自助查詢"-"登陸查詢" 看看有沒有異常ip成功登錄過郵箱的記錄,如果有登錄成功的記錄,說明密碼已經泄露了,一定要及時修改,同時在修改好密碼后,觀察下是否還有被成功登錄的記錄,如果有觀察下登錄成功前的錯誤次數(shù),如果登錄失敗很多次后登錄成功,多說明是通過暴力破解的,請設定密碼時一定使用高強度密碼;如果登錄失敗次數(shù)很少就又成功登錄您的郵箱,那么說明您的電腦很可能是中毒了,一定要殺毒。
TIPS:
關于如何查詢自己的公網IP,可以登錄www.ip138.com,自動幫您檢測。
5、如有需要,可以開通IP登錄限制,聯(lián)系渠道開通組織策略和組織參數(shù)設置后,客戶在管理員后臺—系統(tǒng)管理—組織設定下可以設置。
6、密碼過期功能,定期修改密碼。
登錄到webmail-設置-密碼-密碼有效期進行設置。
7、設置組織密碼強度檢查,聯(lián)系渠道開通組織策略和組織參數(shù)設置后,客戶在管理員后臺—安全管理—IP限制下可以設置。
8、開通自動轉發(fā)提醒,聯(lián)系渠道開通組織策略和組織參數(shù)設置即可。
9、系統(tǒng)有防猜策略,同一IP下,如果一個賬號10分鐘內密碼錯誤次數(shù)超過10次,系統(tǒng)會自動掛起該IP的登錄。
10、如使用客戶端,可登錄網頁郵箱在設置中心-賬號信息,開啟客戶端專用密碼。
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