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專(zhuān)業(yè)報(bào)價(jià)單怎么寫(xiě)？你需要的不是模板是用心！

2017/02/24| 閱讀次數(shù)：226

報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為文件，作為供應(yīng)商給客戶(hù)的報(bào)價(jià)載體，經(jīng)常被用于回復(fù)客戶(hù)詢(xún)盤(pán)。所以作為價(jià)格來(lái)往的媒介，它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越其字面的意義，它間接關(guān)系到客戶(hù)對(duì)你以及公司的專(zhuān)業(yè)度印象，它有著非常深刻的作用——幫你說(shuō)話。

報(bào)價(jià)單主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單的單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注的其他資料等。不同的行業(yè)、公司、產(chǎn)品，報(bào)價(jià)單的具體內(nèi)容也是不盡相同的。由于它的針對(duì)性、完整性和美觀性，涉及的內(nèi)容和注意的事項(xiàng)比較多，所以報(bào)價(jià)單一定要專(zhuān)業(yè)。對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，速成確實(shí)難以達(dá)到很好的效果，還是需要新人耐心研究后設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單，這才更加實(shí)在。

一份好的報(bào)價(jià)單具有以下三種功能

▼一、提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息

我們絕對(duì)不能僅僅是在郵件里報(bào)個(gè)價(jià)這么簡(jiǎn)單，還要將產(chǎn)品的圖片、型號(hào)、尺寸、包裝、付款方式等等在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)，這些信息細(xì)致全面，一目了然，才能對(duì)客戶(hù)有吸引力。

▼二、方便客戶(hù)統(tǒng)計(jì)和匯總資料

客戶(hù)會(huì)對(duì)來(lái)自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象，并將結(jié)果遞交給決策人。如果你的報(bào)價(jià)單下載下來(lái)就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。

▼三、方便客戶(hù)歸檔，作為備忘再次使用

你的報(bào)價(jià)單不一定在第一輪采購(gòu)中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你被客戶(hù)選中并歸檔成為備忘的目標(biāo)，那么你可能在接下來(lái)的采購(gòu)中成為客戶(hù)聯(lián)系的對(duì)象。

制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢(shì)等等，這些都是引子，讓客戶(hù)有興趣打開(kāi)報(bào)價(jià)單。

報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱(chēng)加產(chǎn)品名稱(chēng)，保證客戶(hù)到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來(lái)自于哪個(gè)公司。

寫(xiě)明收件人。在報(bào)價(jià)單開(kāi)頭寫(xiě)上：To 某客戶(hù)，報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。

在報(bào)價(jià)單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志，名稱(chēng)，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號(hào)等，這是用來(lái)提升形象、展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度的一種方法！

如果允許，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，例如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過(guò)那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車(chē)間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水??！

制作報(bào)價(jià)表格。將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號(hào)、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素，付款方式等！

介紹產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)，告訴客戶(hù)，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢(qián)。例如客戶(hù)要了十個(gè)設(shè)備，上面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡(jiǎn)略的用表格報(bào)了價(jià)，這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備的包裝類(lèi)型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量，等等。(如果是成套設(shè)備請(qǐng)把配件表標(biāo)注出來(lái))

很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶(hù)需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，彰顯專(zhuān)業(yè)！

提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。第一種為 Word 文檔，這是供客戶(hù)修改使用的。但是由于 Word 文檔版本的差別，可能打不開(kāi)，所以還需提供一個(gè) PDF 版本。PDF版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū)。最好再提供一個(gè)圖片版，萬(wàn)一客戶(hù)既打不開(kāi) Word，又沒(méi)有 PDF 瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

無(wú)論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶(hù)拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫(xiě)上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見(jiàn)附件中的文件，我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！

注意分段排版，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn)，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件！

一般常見(jiàn)的外貿(mào)報(bào)價(jià)單的樣式有以下幾種

▼一、圖片式報(bào)價(jià)單

這個(gè)是目前大家常用的報(bào)價(jià)方式，也是重點(diǎn)推薦的。其實(shí)就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格、包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起，讓客戶(hù)在看到產(chǎn)品圖片時(shí)也同時(shí)看到價(jià)格，價(jià)格和產(chǎn)品圖片對(duì)應(yīng)在一起，相信肯定能給客戶(hù)留下深刻印象。新人剛開(kāi)始接觸外貿(mào)，可以先從這個(gè)樣式入手。

▼二、對(duì)比式報(bào)價(jià)單

首先，將本公司的相同產(chǎn)品不同時(shí)期的價(jià)格或者不同產(chǎn)品的價(jià)格做個(gè)對(duì)比，給客戶(hù)多樣的選擇，以便留住客戶(hù)。其次，將本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起，讓客人進(jìn)行比較，但一定要選對(duì)參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進(jìn)行參照，再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)定位制定自己的價(jià)格。這個(gè)要求大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉，一般是外貿(mào)有經(jīng)驗(yàn)者用的報(bào)價(jià)樣式。

▼三、分析式報(bào)價(jià)單

這種報(bào)價(jià)樣式要求你給客戶(hù)的不僅是報(bào)價(jià)，還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析。比如說(shuō)：國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、所需證書(shū)、淡季旺季，主要用來(lái)開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域，帶有勸誡客戶(hù)接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿(mào)老鳥(niǎo)給老客戶(hù)偶爾使用的報(bào)價(jià)樣式。

▼四、分割式報(bào)價(jià)單

舉個(gè)例子：

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

1. Charge: 價(jià)格

2. Leica camera：價(jià)格

3. Travel charge: 價(jià)格

4. Leather pouch: 價(jià)格

5. Handsfree kit:價(jià)格

6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 價(jià)格

7. Bluetooth Headset: 價(jià)格

上面這個(gè)就是分割式報(bào)價(jià)單，將價(jià)格組成寫(xiě)清楚，讓客戶(hù)一目了然。這種報(bào)價(jià)樣式適合于在第一次報(bào)價(jià)之后客戶(hù)抱怨價(jià)格貴了再次報(bào)價(jià)時(shí)使用。不推薦第一次報(bào)價(jià)時(shí)使用，工作量太大了，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。

一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特，報(bào)價(jià)單也一樣。在行業(yè)細(xì)分和產(chǎn)品的多樣化下，一千個(gè)業(yè)務(wù)員眼中就有一千種報(bào)價(jià)單形式。新人要想做出符合自己行業(yè)和產(chǎn)品，同時(shí)讓客戶(hù)滿(mǎn)意的報(bào)價(jià)單，一定要有耐心。在多次制作的過(guò)程中，不斷完善報(bào)價(jià)單的細(xì)節(jié)。當(dāng)然，站在巨人的肩膀上看世界也是明智的，要善于借鑒前輩的精美專(zhuān)業(yè)報(bào)價(jià)單。