業(yè)務員需要制作自己的標準化
這段時間一直在寫外貿企業(yè)的整體運營方案,有一個很有意思的內容,就是標準化和傻瓜化,這個內容對于業(yè)務員來說一定是好事,方向性有了,每一步如何走也有了,一定是不亦樂乎。
但是通過這段時間的了解,發(fā)現真正這樣做的公司很少,大部分還是在培訓框架,培訓方向,打雞血!
很多人就會覺得自己太不幸運,自己公司什么都不管,只管最后考核業(yè)績,收錢!
其實我說想說的,其實這不是不幸運,因為這才是正常的公司行為,一個員工不可能在一個公司干一輩子,一個公司未必會花大量的心血是培訓一個隨時都會走的員工,這也是企業(yè)的自我保護,畢竟在這個年代,企業(yè)并不真正是強勢的一方!
所以,不要強求你的公司為你制定什么標準化方案,更不要等著企業(yè)給你各式各樣詳細的培訓,等,可能只能等待沒業(yè)績被辭退,自己動手,才能豐衣足食!
所謂的標準化或者傻瓜化,是可以自己制定的,跟企業(yè)版唯一的不同就是在于,沒有一個氛圍去推行,也可能想的沒有那么周全,那么細致!但是,就算是我們公司制定的標準化,也是在逐步的完善,調整,不可能一蹴而就!
如何制定呢?
其實很簡單,把整個外貿流程拆分,具體到每一個環(huán)節(jié):
例如客戶搜索操作手冊,ok,把自己用過的或者從網上看到過的統(tǒng)計起來,做到一個文件里面,一條一條有邏輯有順序的羅列進來,嚴格要求自己以后在進行搜索的時候一定要按照依章行事!
再例如收到詢盤之后如何處理,第一步如何分析,如何針對性的寫郵件,是不是需要首先回復一封,每次回復必須包括哪些要素,是否需要報價單,特別提醒報價單記得要插入,等等。
總之,要么按照時間軸做標準化,要么按照要點做標準化。之所以要寫下來,是因為好記性不如爛筆頭,沒有一個成文的東西比對著,總會丟三落四。
就像是接待客戶,我們會帶打火機,帶雨傘,帶人名牌等等各種東西,ok,我們把需要帶的統(tǒng)統(tǒng)寫下來,每次要接待客戶的時候,只需要打印出來,逐個勾畫,就不會漏掉東西;客戶到了工廠或者公司,要通過哪些點向客戶反映公司的實力和專業(yè),一定要寫下來,來客戶之前先行查看,就不會有明明就三點四點,一緊張只記得一點的這種情況出現了!
沒經驗?不要緊,你不是每天都在網上學習嗎?綜合一下各方意見,按照拆分細節(jié),拆分流程,把網上學到的填充進去,然后在實際中過濾篩選,幾次之后,一個逐漸完善的標準化就形成了!
標準化并不難,自己給自己制定一個標準化也不難,難在很多人寧愿東一榔頭西一棒槌,也不愿意靜下來仔細的思考,總結,歸類,使其系統(tǒng)化。
標準化有三個好處:
1.不會遺漏重要事務,凡事都能有條不紊,妥妥當當;
2.提高效率節(jié)省時間,常規(guī)事務,無需再費神思索,手到擒來
3.容易形成自己的體系,標準化久而久之就會形成體系,形成自己的一套行之有效的路數,對自己的職業(yè)發(fā)展非常有利;
你做了嗎?
需要說明一點,標準化絕對不是抹殺個性或者墨守陳規(guī),個人要發(fā)展,必須有一定的基礎,而標準化是基礎,個性化要建立在標準化的基礎之上才是良性發(fā)展!